本刊記者 梁平妮 通訊員 曲文 高慧
2019年至今,特別是政法隊伍教育整頓以來,山東省龍口市人民法院堅持刀刃向內(nèi),靶向攻堅,在解決頑瘴痼疾中探索建立以“繁簡分流、分段制約、流程管控、事項集約”為主要特征的“三類九步一集中”執(zhí)行工作模式(簡稱“三九一”執(zhí)行模式)。如今,該院初步建立起規(guī)范有序、協(xié)作配合、運作高效的執(zhí)行工作機制,各項執(zhí)行指標穩(wěn)中向好。今年截至9月底,該院案件實際執(zhí)結(jié)率50.88%,實際執(zhí)結(jié)案件占比68.88%,執(zhí)行完畢平均用時32天,均居全市前列。
“‘三九一’執(zhí)行模式歷經(jīng)近三年打磨,先后經(jīng)歷三次大的調(diào)整,目前各項工作趨向穩(wěn)定,相信隨著干警與新機制磨合到位,各項數(shù)據(jù)會更具說服力,人民群眾對司法公正會有更強烈的獲得感。”龍口法院院長曲振濤表示。
繁簡分流
執(zhí)行效率低,首要原因是執(zhí)行員被很多事務性工作纏住了身;同時,由于分案不分難易,不少執(zhí)行員手里的簡單案件被難辦的案件擋在后面,得不到及時執(zhí)行。
要治病,關(guān)鍵是對癥下藥。為提高執(zhí)行效率,龍口法院開出的第一個“藥方”是繁簡分流,也就是“三九一”執(zhí)行機制中的“三”。根據(jù)對當事人履約能力等方面的綜合分析,將執(zhí)行案件分為速執(zhí)、快執(zhí)和精執(zhí)三大類,分別由速執(zhí)團隊、普執(zhí)團隊和精執(zhí)團隊辦理。
簡案速辦、普案快辦、繁案精辦,極大縮短了辦案用時。2021年上半年,該院執(zhí)行案件平均辦案天數(shù)54天,同比下降58%。速執(zhí)團隊團隊長孫慧娟,自年初到執(zhí)行局工作以來,月均結(jié)案80件以上,執(zhí)行到位率94.1%。剛剛過去的9月份,該團隊結(jié)案達109件,再創(chuàng)歷史新高。在一起福建律師代理的異地執(zhí)行案件中,速執(zhí)團隊僅用45天就順利執(zhí)結(jié),該律師在微信朋友圈中點贊龍口良好營商環(huán)境,稱“在龍口法院的執(zhí)行經(jīng)歷顛覆了對某些地域的認知”。
繁簡分流中標記為“普案”以及在規(guī)定期限內(nèi)未執(zhí)結(jié)的速執(zhí)案件,則由普執(zhí)團隊執(zhí)行,執(zhí)行期限為180天;列入繁案的,由員額法官帶領(lǐng)的精執(zhí)團隊執(zhí)行,辦案也有規(guī)定期限,有特殊情況需延期,需執(zhí)行局局長批準,一般延期不能超過60天。
科技賦能
改革之初,該院所有執(zhí)行案件都是人工分案、人工送達,從立案到把案件分到執(zhí)行員手中就要半個月的時間。“如今我們在全省率先引入事項集約辦理系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)多跑路,干警少跑腿,從立案到分案只需2到3天?!痹撛簣?zhí)行事務中心負責人范立斌告訴記者,該系統(tǒng)將原本只能逐案操作的信息核對、身份驗證、發(fā)放通知、網(wǎng)絡查控、集中限高等輔助事項批量操作、統(tǒng)一辦理、一鍵完成。目前,該院50%以上的執(zhí)行案件通過電子送達,其中送達地址明確的案件,5分鐘即可完成文書制作、發(fā)起送達、完成送達、形成報告,大大縮短了送達時間,提高了送達成功率。
“執(zhí)行指揮中心的‘最強大腦’讓執(zhí)行員得以擺脫事務性工作輕裝上陣,極大提升了執(zhí)行質(zhì)效。”督管團隊團隊長于紀翔告訴記者,“案件分到實施團隊時,前期的文書初次送達、首次網(wǎng)絡查控等事務都已經(jīng)由執(zhí)行事務中心完成,實施團隊只需‘找人’進一步了解情況,案子辦起來很快,沒有拖泥帶水的地方,執(zhí)行到位率也高?!?/p>
充分發(fā)揮信息化和集約化優(yōu)勢的執(zhí)行指揮中心,就是“三九一”的“一”。不同于其他法院,該指揮中心實行實體化運行,秉持“輔助事項集中辦理最大化”原則,最大限度拓展辦理執(zhí)行輔助事項范圍,減少重復勞動,實現(xiàn)人力集約、質(zhì)效裂變。
分段管理
“以前執(zhí)行員手里有多少案子,只有他們自己清楚,案子多的時候甚至連他們自己也不清楚,這種情況下,不管工作怎么推動都很難有力度?!眻?zhí)行局負責人袁娜一針見血地說,這也是多數(shù)涉訴信訪案件來自執(zhí)行的原因之一。
分段制約、流程管控,是龍口法院“三九一”執(zhí)行機制改革的核心內(nèi)容和關(guān)鍵一步。“三九一”的“九”,指的是從執(zhí)行工作流程32個節(jié)點中選取查控核驗、送達核驗、二次查控、傳喚約談、現(xiàn)場調(diào)查、履約分析、終本移送、失信罰款、拘留拒執(zhí)9個關(guān)鍵節(jié)點,通過填制紅黃藍可視化表格的方式,全流程呈現(xiàn)執(zhí)行工作節(jié)點推進情況。
“各執(zhí)行實施團隊必須密切關(guān)注在執(zhí)案件流程節(jié)點信息,關(guān)注每個節(jié)點的案件數(shù)量,哪個流程節(jié)點案件數(shù)量多,哪個環(huán)節(jié)就需要加快推進?!庇诩o翔介紹說,可視化的案件管理,為各團隊統(tǒng)籌推進在手案件提供準確數(shù)據(jù)支撐;而流程化的工作模式,則確保各團隊在最短的時間內(nèi)完成所負責的節(jié)點工作,實現(xiàn)工作提速。
“現(xiàn)在所有執(zhí)行人員都成了流程節(jié)點的一部分,案件隨不同的節(jié)點流轉(zhuǎn)到不同的人手中,執(zhí)行權(quán)也隨之分散,分權(quán)制約的同時,人被節(jié)點趕著往前走,每個案子辦到了哪一步在網(wǎng)上一清二楚,申請執(zhí)行人也會收到短信提醒。”執(zhí)行法官張世臣談起了自己對執(zhí)行改革的切身感受。
每天下班前,各執(zhí)行團隊負責人都要匯總在手案件執(zhí)行進度,并上墻公示,執(zhí)行督管團隊負責核實數(shù)據(jù)真實性。“流程管控這套系統(tǒng),幫助我們真真正正把所有案件都抓在了手里,無論是調(diào)度整體執(zhí)行工作還是進一步優(yōu)化執(zhí)行機制,都有了可視化的管理依據(jù)。”該院分管執(zhí)行工作的專委仲航表示。
執(zhí)行團團隊長黃河,是執(zhí)行局的“老人”,在龍口法院工作33年,干執(zhí)行工作16年,對執(zhí)行改革的感觸最深。在他看來,改革最大的成果是沒有“死案”了?!案母镏埃讣?zhí)行進度往往是執(zhí)行員自己說了算,壓在手里的案子一多,難免就會有案件被遺漏,當事人不來找,案件就一直‘壓箱底’。 現(xiàn)在不管申請人催執(zhí)與否,案子都一樣辦,一個也漏不了,一步也少不了,有節(jié)點管著呢?!?/p>
轉(zhuǎn)變作風
“不論怎么改,人都是關(guān)鍵所在,沒有人辦案,或者都不愿辦案,再優(yōu)化的執(zhí)行模式也是紙上談兵。”曲振濤很清楚這一點。
面對新收案件高位運行、人員青黃不接的客觀現(xiàn)實,龍口法院黨組毅然決定,“集中優(yōu)勢力量轟最厚的城墻”,把最優(yōu)秀的力量派到執(zhí)行一線,同時,要立足內(nèi)部挖潛、內(nèi)涵發(fā)展,向管理要戰(zhàn)斗力,向協(xié)作要合成力。
按照“卓越司法”改革要求,該院在崗位自選、團隊自選的基礎(chǔ)上,通過雙向互選、強強聯(lián)合,高標準組建指揮中心六個事項集約團隊和七個執(zhí)行實施團隊,以團隊組建激發(fā)工作效能。選拔優(yōu)秀青年干警組建“突擊隊”,在艱難險阻中錘煉隊伍。同時,從審判等崗位向執(zhí)行局輸入6名年輕法官助理和2個業(yè)務庭負責人,全局正式干警平均年齡下降6.5歲。
“ 改革遇到的難題很多,執(zhí)行人員適應新模式、新理念需要過程,一把手一定要帶頭轉(zhuǎn)理念、抓模式、轉(zhuǎn)作風,這關(guān)系到改革成敗,決不能含糊。”曲振濤說。
同時,該院充分發(fā)揮考核指揮棒作用,通過團隊捆綁、量化考核,打破績效大鍋飯,團隊成員“一榮俱榮、一損俱損”,團隊主動性因此顯著提升。
針對當事人投訴比較集中的隨意終結(jié)本次執(zhí)行問題,該院成立了專門的終本案件維護團隊?!拔覀兙褪墙K本案件的‘專職保姆’, 杜絕終本審核不嚴格、執(zhí)行恢復隨意性大等問題?!痹搱F隊負責人丁中信調(diào)侃道。
“對于那些窮盡所有手段仍然無法執(zhí)行到位的案件,應該也必須依法終結(jié)本次執(zhí)行,待條件具備后再恢復執(zhí)行,把有限的司法資源放在具備執(zhí)行條件的案件上,尋求勝訴權(quán)益兌現(xiàn)的最大公約數(shù)?!痹冉榻B,將“執(zhí)行不能”與“執(zhí)行難”區(qū)分開,也是本次執(zhí)行改革的重要內(nèi)容。
“攻堅‘執(zhí)行難’是一項系統(tǒng)工程,需要全社會形成合力,需要久久為功、持續(xù)用力。方向?qū)α司筒慌侣愤h,我們有信心將擋在當事人兌現(xiàn)勝訴權(quán)益道路上的這塊絆腳石搬走?!鼻駶f。
編輯:王占平