法治日報訊 記者徐偉倫 自今年3月全國開展“公證減證便民提速”活動以來,北京市公證行業(yè)積極推進“一證一次辦”“一事一站辦”“涉外公證+領(lǐng)事認證”聯(lián)辦等各項服務(wù)落地。記者近日從北京市司法局獲悉,目前,北京市9家公證機構(gòu)已實現(xiàn)“涉外公證+領(lǐng)事認證”一體聯(lián)辦。
近日,北京市長安公證處接受了北京市第五十四中學(xué)和北京某培訓(xùn)中心的申請,為兩所學(xué)校的學(xué)生及家長集中辦理赴德交流項目的公證和領(lǐng)事認證手續(xù)。為縮短辦證周期,更好地提供“涉外公證+領(lǐng)事認證”法律服務(wù),公證員第一時間了解當(dāng)事人的訴求和具體情況,上門為當(dāng)事人提供了集受理審查審簽為一體的“一站式”服務(wù),現(xiàn)場為學(xué)生及家長辦理了出生醫(yī)學(xué)證明、聲明書等公證事項。辦理完畢后,認證專業(yè)人員收取和審查相關(guān)材料,辦理認證預(yù)受理手續(xù)。
據(jù)介紹,領(lǐng)事認證是指領(lǐng)事認證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請,對國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上最后一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。如果一份文件,既需要公證又需要認證,那么通常都是先到公證機構(gòu)辦理公證,領(lǐng)取公證書,再將公證書送到領(lǐng)事部門辦理認證。如果是雙認證,還需要將公證書送到使用國駐我國使館辦理。
此次上門辦理公證業(yè)務(wù)將原本需要多部門協(xié)同,關(guān)聯(lián)性強、辦理時間集中的多個公證、認證事項進行集中“一站式”辦理,為機構(gòu)、學(xué)生及家長省去煩瑣流程,節(jié)省了時間和經(jīng)濟成本,得到當(dāng)事人一致好評。
目前,北京市9家公證機構(gòu)和代辦認證機構(gòu)進行合作,在辦理涉外公證時受理領(lǐng)事認證辦理申請,代收申請材料,并通過線上線下結(jié)合方式代向外事部門提交、遞交辦理,以“部門跑”“材料跑”“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”。
編輯:杜洋