■鄔軍 左南星

“你好，請(qǐng)及時(shí)歸還??號(hào)文件和傳真電報(bào)，如果還需使用，請(qǐng)按程序辦理……”在海拔4700多米的高原駐訓(xùn)的西藏軍區(qū)某團(tuán)，保密員曹磊走進(jìn)機(jī)關(guān)部分股室辦公帳篷內(nèi)，對(duì)照登記本督導(dǎo)大家歸還之前下發(fā)的保密文件，依法做好駐訓(xùn)期間涉密文件管理工作。

駐訓(xùn)期間點(diǎn)位和人員分散，涉密文件管理面臨一些問(wèn)題。駐訓(xùn)伊始，軍務(wù)股股長(zhǎng)周清有一次發(fā)現(xiàn)，某連一名文書(shū)正在駐訓(xùn)地附近的一處空地撕毀和焚燒一些紙張，上前詢(xún)問(wèn)得知，正在燒毀的是已過(guò)清退期的文件。由于駐訓(xùn)地沒(méi)有配備碎紙機(jī)、保密柜等設(shè)備，官兵只能采取焚燒的方法銷(xiāo)毀部分紙質(zhì)文件。周股長(zhǎng)在一堆灰燼中發(fā)現(xiàn)一些未焚燒徹底的紙張碎片，碎片上還留有一些信息。

“條令條例等法規(guī)對(duì)文件資料的保管銷(xiāo)毀有明確要求，豈能隨意處理？”周股長(zhǎng)對(duì)這名文書(shū)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并向上級(jí)及時(shí)反映情況。野外辦公條件簡(jiǎn)陋，保密設(shè)備配備不如營(yíng)區(qū)齊全，加之人員分散、訓(xùn)練強(qiáng)度大，部分官兵保密意識(shí)有所松懈。此前檢查發(fā)現(xiàn)，個(gè)別駐訓(xùn)單位人員保密意識(shí)較弱，有的隨意將涉密文件擺放在辦公桌上；有的清退保密文件不及時(shí)，甚至為圖省事直接把文件一撕了之；一些偏遠(yuǎn)點(diǎn)位只能依托人工傳送保密文件，且未配備保密柜等設(shè)施。

針對(duì)這些問(wèn)題，該團(tuán)結(jié)合駐地環(huán)境和任務(wù)實(shí)際，依據(jù)《內(nèi)務(wù)條令》《軍隊(duì)保密條例》等相關(guān)法規(guī)，制訂《野外駐訓(xùn)中涉密文件管理規(guī)定》，對(duì)涉密文件的存放、收發(fā)、銷(xiāo)毀等方面作出細(xì)化要求。他們將各渠道收到的涉密文件資料指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)送交保密部門(mén)辦理，落實(shí)編號(hào)、登記、加蓋專(zhuān)用印章等手續(xù)。同時(shí)，完善登記簽收制度，定期督促承辦人員按期歸還。他們還為野外駐訓(xùn)和小散遠(yuǎn)單位配發(fā)制式密碼保密柜，對(duì)涉密文件、載體進(jìn)行集中存放，并統(tǒng)一配備打印機(jī)、碎紙機(jī)等。

為確保駐訓(xùn)地涉密信息不失管失控，該團(tuán)采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式，對(duì)涉密文件進(jìn)行嚴(yán)格管理。

制度規(guī)范有效、保密員履職盡責(zé)。筆者看到，駐訓(xùn)場(chǎng)工作秩序嚴(yán)格正規(guī)，各類(lèi)保密文件在保密柜內(nèi)整齊存放、到期文件按時(shí)清退，駐訓(xùn)保密工作做到了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。