■ 案情概述
2022年1月4日受疫情影響,A公司與勞動(dòng)者簽訂《員工待崗協(xié)議書》,確定勞動(dòng)者暫在家待崗,等待公司通知。
2022年4月24日,A公司通過釘釘軟件私聊,通知?jiǎng)趧?dòng)者《員工待崗協(xié)議書》終止,并要求勞動(dòng)者于2022年5月5日到崗報(bào)到,但勞動(dòng)者一直未到崗,A公司按照無(wú)出勤標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)向勞動(dòng)者發(fā)放工資并開始對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行進(jìn)一步的通知返崗。
2022年8月13日至2022年9月28日公司通過打電話、發(fā)短信、微信、釘釘、EMS,甚至現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)等途徑多次要求其返崗或履行請(qǐng)假手續(xù),申請(qǐng)人均不予答復(fù)、不接電話,也未返崗或請(qǐng)假。
《A公司考勤管理規(guī)定》明確規(guī)定:未按本規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)且未按時(shí)到崗的,視為曠工,且屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為;連續(xù)曠工達(dá)到7天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到14天,可直接通知?jiǎng)趧?dòng)者解除勞動(dòng)合同。據(jù)此,A公司通知解除了與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者不服提起勞動(dòng)仲裁。
■ 仲裁結(jié)果
仲裁委認(rèn)為,A公司盡到合理通知義務(wù),開除行為合法合理,且勞動(dòng)者實(shí)際已經(jīng)認(rèn)可自身的曠工行為,駁回了勞動(dòng)者的全部仲裁請(qǐng)求。
■ 案件分析
本案是因勞動(dòng)者無(wú)故曠工,公司對(duì)其進(jìn)行過錯(cuò)辭退引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。同時(shí)也是值得廣大企業(yè)廣泛學(xué)習(xí)、借鑒,過錯(cuò)辭退勞動(dòng)者的模范案例。
首先,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。上文介紹,A公司有明確的考勤制度規(guī)定,什么樣的行為屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,清晰明確,方便適用;同時(shí)規(guī)定了曠工天數(shù)達(dá)到解除勞動(dòng)合同的明確標(biāo)準(zhǔn);該勞動(dòng)者實(shí)際同時(shí)觸發(fā)了兩項(xiàng)過錯(cuò)辭退的規(guī)定。同時(shí),A公司有明確的關(guān)于該些制度經(jīng)民主公示程序且送達(dá)勞動(dòng)者的證據(jù),為上述制度的適用奠定了合法性基礎(chǔ)。
其次,A公司已經(jīng)窮盡了各種送達(dá)途徑,要求勞動(dòng)者返崗并給予遞進(jìn)的通知、警告,及最終辭退的通知等,盡到了公司的相關(guān)管理職責(zé)及通知義務(wù),對(duì)勞動(dòng)者的開除處理具有合理性。
再次,根據(jù)勞動(dòng)合同法第四十三條規(guī)定,用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì),并聽取工會(huì)意見。A公司向勞動(dòng)者發(fā)送解除通知前,向工會(huì)發(fā)送了解除該勞動(dòng)者的相關(guān)通知、文書并詢問工會(huì)意見,獲得工會(huì)同意后才發(fā)出解除通知。這一點(diǎn)在很多公司主動(dòng)發(fā)起的勞動(dòng)合同解除中(包括過錯(cuò)解除、無(wú)過錯(cuò)解除)實(shí)際都是欠缺的,如勞動(dòng)者提出異議,公司面臨違法解除的風(fēng)險(xiǎn)極大。公司自己沒有工會(huì)的,可以向地區(qū)工會(huì)報(bào)備、征詢意見,沒有地區(qū)工會(huì)的,也應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)厣绫2块T予以明確;否則牽一發(fā)動(dòng)全身,雖是細(xì)節(jié),也可能影響全局。
實(shí)際A公司在解除勞動(dòng)者這一事件基本上已經(jīng)萬(wàn)無(wú)一失,但最終還有一個(gè)仲裁支持A公司的重要原因就是:在勞動(dòng)者回公司詢問情況時(shí),公司又記錄、保留了勞動(dòng)者承認(rèn)自己確實(shí)存在曠工情況的通話錄音證據(jù),證明勞動(dòng)者承認(rèn)自己曠工,情況屬實(shí)。該點(diǎn)進(jìn)一步明確了A公司解除勞動(dòng)者的合法性、合理性,勞動(dòng)仲裁勝訴再無(wú)異議。
這也提醒廣大企業(yè),在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生過程中以及事后,均要注意保留與勞動(dòng)者的溝通記錄等,畢竟勞動(dòng)爭(zhēng)議的舉證責(zé)任在企業(yè),尤其過錯(cuò)解除這類風(fēng)險(xiǎn)較大的,更應(yīng)做好萬(wàn)全準(zhǔn)備,不要打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
■ 律師短評(píng)
結(jié)合本案例,律師為廣大企業(yè)提出以下建議:
1、注重對(duì)員工個(gè)人聯(lián)系方式的及時(shí)記錄、更新,包括但不限于:手機(jī)號(hào),QQ、微信、釘釘?shù)忍?hào)碼信息,電子郵箱,家庭住址等聯(lián)系方式,以及家屬緊急聯(lián)系方式等,并且上述聯(lián)系方式可由員工簽字確認(rèn)。保證公司在類似情況下的有效通知及送達(dá)。
2、在可能發(fā)生相關(guān)爭(zhēng)議的情況下,注意與員工的每一次交流、通知等都保留記錄憑證,包括聊天軟件記錄、錄音、錄像、員工書面簽字等。
3、在爭(zhēng)議事實(shí)已經(jīng)發(fā)生后,盡量通過談話錄音,或讓員工寫檢查、保證書等形式,讓員工自己承認(rèn)過錯(cuò)事實(shí)的存在,保留該證據(jù),作為后續(xù)處理及爭(zhēng)議解決的依據(jù)。
當(dāng)然勞動(dòng)者可能確實(shí)也有自己的難言之隱,但企業(yè)管理要規(guī)范,要正常經(jīng)營(yíng)、盈利。無(wú)規(guī)矩不成方圓,這就需要?jiǎng)趧?dòng)者積極遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,接受企業(yè)合法合理的管理行為及措施,如此,才能達(dá)成公司與勞動(dòng)者共生共贏的互利局面。
(作者 呂然 系北京市安博律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師)
(2024年10月17日《法制文萃報(bào)》)
編輯:吳攀