2021年LMAA條款（以下簡稱“2021條款”）簡化了2017版采用的根據(jù)1996年英國《仲裁法》（Arbitration Act 1996）任命獨任仲裁員（sole arbitrator）的程序。2021年條款第十條規(guī)定，如果仲裁協(xié)議中要求指派三名仲裁員或者兩名仲裁員加一名首席仲裁員（umpire），一方當(dāng)事人應(yīng)指定自己的仲裁員，并以書面形式向另一方當(dāng)事人發(fā)出通知，要求其在通知發(fā)出后的14日內(nèi)指定自己的仲裁員。通知中應(yīng)說明：除非另一方當(dāng)事人指定自己的仲裁員并在規(guī)定的14天內(nèi)發(fā)出通知表示此意愿，否則提起仲裁的一方當(dāng)事人將指定自己的仲裁員為獨任仲裁員。另外，第十一條規(guī)定，如果仲裁協(xié)議約定指派一名獨任仲裁員，且雙方無法在14天內(nèi)就獨任仲裁員的任命達成一致，任何一方可以提出書面申請，由LMAA主席（the President of LMAA）任命獨任仲裁員并通知各方。

這些條款將大大緩解在很多仲裁程序當(dāng)中由于雙方無法就仲裁庭的組成達成一致，相持不下，而造成仲裁無法往下推進的矛盾和僵局。

通常情況下，如果雙方在仲裁的進行中，尤其是早期過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)仲裁員無法審理案件，且原指定方不愿意或無法指定替代仲裁員，那么另一方需依據(jù)1996年英國《仲裁法》，通過法院申請來替換仲裁員。2021年條款第十二條針對這一情況，給予了LMAA主席授權(quán)，表明在原仲裁員無法主持程序或出席聽證會的情況下，LMAA主席將有權(quán)決定并指派一名替代仲裁員。但是，LMAA表示這項權(quán)力估計將很少被使用，其目的不是為了取代或阻止任何一方當(dāng)事人向法院提出申請，而是作為當(dāng)事人可以使用的額外輔助性程序，更加節(jié)省時間和資源，確保LMAA仲裁可以高效進行。

因新冠病毒的全球大流行，很多仲裁機構(gòu)，例如我們之前文章中提到過的倫敦國際仲裁院（LCIA）和國際商會（ICC）等，都對其仲裁規(guī)則進行了調(diào)整，允許聽證會通過網(wǎng)絡(luò)的方式進行。LMAA也不例外，在此次修訂中，特地增加了第十五條c款、d款以及附件六，確認(rèn)了聽證會可以遠程進行，使聽證會的方式更具靈活性，以應(yīng)對仲裁雙方因各種原因而無法親自到場的困境。LMAA同時也制定了詳細(xì)的遠程聽證會準(zhǔn)則，相對領(lǐng)先于其他仲裁機構(gòu)的做法，詳盡涵蓋了從前期準(zhǔn)備到聽證會當(dāng)天的流程規(guī)范，及證人證言的提供方式等具體內(nèi)容。

以下是一些遠程聽證會的注意事項：

• 參與聽證會的律師或法律代表、所有證人、口譯員和記錄員需在聽證會之前測試將在聽證會上使用的通訊技術(shù)，確保其可以順利運行并滿足開庭的要求；

• 除非事先得到法庭的批準(zhǔn)，參與人不得對聽證會進行錄音；

• 應(yīng)在聽證會前盡早決定聽證材料是以紙質(zhì)還是以電子方式（或兩者均使用）準(zhǔn)備；

• 在聽證會前，原告方的律師需向各方發(fā)送一份聯(lián)系表，按姓名、組織、參照英國格林尼治標(biāo)準(zhǔn)的時區(qū)，列出所有參與者（包括證人、口譯員和記錄員）及其電子郵件地址和電話號碼，并向所有參與者發(fā)送電子聽證所需的鏈接邀請；

• 一般情況下，在聽證會當(dāng)天，每一方會被分配最多兩個小時的時間，用于陳述案情和提供證據(jù)；

• 只有具有發(fā)言權(quán)的參與者才應(yīng)打開攝像頭和麥克風(fēng)，但在不發(fā)言時應(yīng)自行靜音；

• 沒有發(fā)言權(quán)的參與者都將被主持人調(diào)成靜音（在任何情況下都應(yīng)確保他們自己是靜音的），并可能被要求關(guān)閉視頻；

• 除發(fā)言者外，任何希望發(fā)言的與會者都應(yīng)在視頻中舉手申請，或利用電子會議廳的虛擬 舉手 功能來示意仲裁庭；

• 在證人在聽證會上向仲裁庭提供證據(jù)時，將被要求把他們的手機和其他設(shè)備留在房間外。

如果違反上述遠程聽證會的行為要求，有可能影響當(dāng)事方所提供證據(jù)的效力，因而受到其他當(dāng)事人和仲裁庭的質(zhì)疑而不被采信。

與遠程聽證相適應(yīng)，2021年條款第二十四條如今明確規(guī)定了允許仲裁庭通過電子方式簽署下達有效力的仲裁裁決，特別是在可能難以獲得仲裁員手寫簽名的情況下，使得仲裁員在準(zhǔn)備和公布裁決方面有更大的自由度。但需要注意的是，由于仲裁裁決需要拿到當(dāng)?shù)胤ㄔ哼M行執(zhí)行，非手寫的簽名也許會在執(zhí)行過程當(dāng)中遇到電子簽名不被當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及地方法院認(rèn)可的問題。因此，2021年條款規(guī)定，當(dāng)事人有責(zé)任在裁決書下達之前通知仲裁庭是否需要原始的手寫簽名。此外，鑒于電子簽名可能給執(zhí)行方面帶來的不確定性，LMAA建議仲裁庭繼續(xù)盡可能的采用手寫簽名的做法，這樣即使裁決書以電子方式通知各方當(dāng)事人，如果隨后需要，也可以提供帶有手寫簽名的裁決書原件。

為了與英國法院近期發(fā)布的英國民事訴訟規(guī)則（Civil Procedure Rules）中有關(guān)證人證言的最新要求相同步，2021年條款附件四第二條要求證人的陳述盡可能地應(yīng)以證人自己的語言表達。證人證言僅應(yīng)包含與待決事實問題有關(guān)的、需要由證人的證據(jù)來證明的事實論據(jù)，且證人應(yīng)對該證據(jù)有親身了解或回憶。證人證言不應(yīng)用于提供任何法律論據(jù)，案件中的法律觀點應(yīng)由當(dāng)事人的法律代表或律師在相關(guān)的法律程序中處理。

在LMAA仲裁中，沒有正式的證據(jù)交換環(huán)節(jié)，仲裁的各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在提交自己的書面案件陳述（Opening Submissions）時提供支持證據(jù)。仲裁的任何一方希望采用證人證言作為證據(jù)時，必須在書面案件陳述送達后的14天內(nèi)通知各方，并在書面案件陳述送達后的28天內(nèi)完成送達和交換證人證言。除非首先獲得仲裁庭的許可，否則任何一方都不得補充任何證人陳述。

需要注意的是，如果證人要通過口譯員協(xié)助在開庭時提供口頭證據(jù)，也需同時向仲裁庭提供以該證人母語起草的證人證言副本。當(dāng)事人也應(yīng)在開庭前盡早處理好口譯員的安排，并提前確定口譯員的身份及相關(guān)的費用安排。